Odeslání první zásilky

Obrazovka „Odeslat zásilku“ je srdcem platformy One Send. Tento průvodce vám ukáže, jak vyplnit povinná pole a jak využít vestavěnou automatizaci k urychlení vaší práce.

Rychlá pravidla

Území: One Send aktuálně podporuje zásilky pouze v rámci České republiky (CZ) a Slovenska (SK).
Povinné údaje: Pro vygenerování platného štítku musí být vyplněna všechna pole označená červenou hvězdičkou (*). 

Krok 1: Způsob dopravy

V této části definujete fyzické vlastnosti balíku a metodu doručení.

• Metoda odeslání: Vyberte si mezi variantami Kurýr (doručení na adresu) nebo Výdejní místo/Box. Mějte na paměti, že váhové a rozměrové limity se u těchto metod liší. Rozměry najdete na: Instrukce pro odeslání zásilky. Pro metody doručení do výdejních míst a boxů využijte vyhledávací pole, pomocí kterého snadno vyhledáte a přiřadíte konkrétní místo doručení.
• Referenční čísla: Pole „Referenční číslo 1“ použijte pro své interní ID objednávky (obvykle se tiskne na štítek). Slouží také jako variabilní symbol pro platby.
• Rozměry zásilky: Zadejte délku, šířku a výšku v cm. Váhu v kg.
  
  • Výpočet hmotnosti: > Vzorec: Cena se počítá na základě vyšší ze dvou hodnot: skutečná hmotnost vs. objemová hmotnost (vypočtená podle vzorce (délka x výška x šířka) / 5000).
    Příklad: Balík o hmotnosti 3 kg, který je velmi rozměrný, může být naceněn jako 10kg zásilka.
• Vlastní šablony rozměrů: Definujte si vlastní typy balení (např. „Krabice A“) s přednastavenou délkou, šířkou, výškou i váhou, které pak při expedici jednoduše vyberete z nabídky bez nutnosti opakovaného ručního zadávání údajů.

Krok 2: Příjemce

One Send je navržen tak, aby si vaše zákazníky pamatoval, takže nemusíte stejné údaje zadávat dvakrát.

Automatizace adresáře:

• Vyhledávání: Pomocí lišty „Vyhledat příjemce“ najdete existující kontakty podle jména, e-mailu nebo telefonu.
• Automatické ukládání: Každý nový příjemce, kterého do formuláře zadáte ručně, se po vytvoření zásilky automaticky uloží do vašeho Adresáře příjemců.
• Povinné kontaktní údaje: Platný e-mail a telefonní číslo jsou povinné, aby dopravce mohl zasílat PIN kódy pro vyzvednutí nebo info o čase doručení.

Krok 3: Doplňkové služby

Zde upřesníte hodnotu zásilky a platební podmínky.

• Dobírka: Zadáním částky do tohoto pole automaticky aktivujete službu dobírky. Pokud pole necháte prázdné, zásilka je považována za „uhrazenou předem“.
• Celková hodnota: Vždy zadejte maloobchodní hodnotu obsahu. Tím zajistíte, že zásilka bude během přepravy správně pojištěna.
• Vyberte doplňkovou službu: Pomocí rozbalovací nabídky můžete zvolit služby jako „Křehké“ nebo „Sobotní doručení“ (v závislosti na dostupnosti u dopravce).

Máte hotovo?
Jakmile je formulář kompletní, klikněte na zelené tlačítko „Odeslat zásilku“ v pravém dolním rohu. Systém zvaliduje data, vygeneruje štítek v PDF a přidá zásilku do vašeho přehledu v sekci „Moje zásilky“.